Regulamin serwisu

1. Definicje

• Serwis — aplikacja internetowa Oknomierz dostępna pod adresem oknomierz.pl
• Usługodawca — właściciel i operator Serwisu
• Użytkownik — osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Serwisu
• Konto — indywidualne konto Użytkownika w Serwisie

2. Warunki ogólne

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Serwis jest przeznaczony dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży stolarki otworowej (B2B).

3. Rejestracja i konto

• Rejestracja wymaga podania adresu e-mail i utworzenia hasła
• Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania
• Jedno konto odpowiada jednej firmie dealerskiej

4. Plany i płatności

Serwis oferuje następujące plany:

• START (0 zł/msc) — do 3 katalogów produktów, do 10 ofert miesięcznie, do 20 klientów, generowanie PDF, wsparcie e-mail
• PRO (70 zł brutto/msc) — bez limitów: katalogi, oferty, klienci; import AI, dashboard i raporty, wysyłka e-mail, brandowane PDF, priorytetowe wsparcie. 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

Płatności za plan PRO realizowane są z góry za okres miesięczny. Użytkownik może zrezygnować z planu PRO w dowolnym momencie — dostęp do funkcji PRO wygaśnie z końcem opłaconego okresu.

5. Zakres usług

Serwis umożliwia:

• Tworzenie i zarządzanie katalogami produktów
• Kalkulację i generowanie ofert cenowych w formacie PDF
• Zarządzanie bazą klientów i historią ofert
• Import katalogów, protokołów pomiarowych i ofert z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI)
• Wysyłkę ofert drogą e-mail
• Przeglądanie statystyk i raportów sprzedażowych

5a. Przetwarzanie danych przez AI

Funkcje importu AI umożliwiają automatyczną ekstrakcję danych z dokumentów (katalogi produktów, protokoły pomiarowe, oferty handlowe) przesłanych przez Użytkownika. W ramach tej funkcji treść dokumentów jest przekazywana do zewnętrznego dostawcy AI (OpenAI Inc.) wyłącznie w celu analizy i rozpoznania danych.

• Dane przesłane do API AI nie są wykorzystywane do trenowania modeli sztucznej inteligencji
• Korzystanie z funkcji AI jest dobrowolne — Użytkownik może wprowadzić dane ręcznie
• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść przesyłanych dokumentów i powinien upewnić się, że posiada prawo do przetwarzania zawartych w nich danych osobowych
• Szczegóły dotyczące ochrony danych w kontekście AI opisano w Polityce prywatności (sekcja 4a)

6. Własność intelektualna

Serwis, jego kod źródłowy, design i treści są własnością Usługodawcy. Dane wprowadzone przez Użytkownika (katalogi, oferty, dane klientów) pozostają własnością Użytkownika.

7. Odpowiedzialność

• Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał bez przerw, ale nie gwarantuje 100% dostępności
• Użytkownik ponosi odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzanych do Serwisu (ceny produktów, dane klientów)
• Usługodawca nie odpowiada za straty wynikające z błędnych danych wprowadzonych przez Użytkownika

8. Usunięcie konta

Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto kontaktując się z supportem (kontakt@ailux-software.pl). Usunięcie konta wiąże się z trwałym usunięciem wszystkich danych Użytkownika w ciągu 30 dni.

9. Zmiany regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

10. Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.